以下全文来源于华润双鹤的分享

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作为一家研产销一体化大型制药企业,华润双鹤紧跟数字化转型步伐,近年来一直致力于应用数字化手段赋能业务管理研究。

以财务数智化业财融合为样板,与得帆信息合作共同研发供应链可视化平台,构建B2B线上化交易平台,开发业务端到财务端的交易闭环流程,助力上下游业务,发挥数据和服务的支撑作用,奠定供应链金融业务开展的基础。

01 业务端与财务端流程全线拉通

华润双鹤深耕慢病、输液、儿科、肾科、精神/神经等领域,拥有多个年销售额超亿元重点产品,涉及医院直销、商业分销、原料药工厂销售等多种销售模式,不同类型客户对订单结算要求各不相同。

一方面公司需投入大量人工录入、审核每笔交易合同,业务人员和客户也不能实时掌握合同履约情况与发货状态, 另一方面复杂的业务导致财务人员难以获得业务前端相关信息,资信管理、应收账款管理和销售回款预测均存在较大难度。针对多重管理难题,供应链可视化平台应运而生。

系统构建客户资信管理中心、价格中心、控货分货中心、智能拆单中心,并结合流程引擎,深化打通合同-订单-应收-回款-核销业务,实现合同交易的全面线上化与智能化。

★ 在交易侧:

供应链可视化系统按客户、业务类型、品种、客户等级多样化的资信规则设置客户资信信息,并与企业ERP集成,定时拉取ERP客户历史应收数据,通过客户资信管理信息与历史应收数据匹配,实现客户交易合同超资信自动校验,应用以上机制,构建规范标准的订单、应收、资信管理流程,优化客户信用管理。

★ 在资金侧:

打通企业资金系统、ERP核算系统收款平台与供应链可视化平台,实现销售合同客户网银回款-企业ERP核算系统-供应链可视化系统自动化集成,打通回款-认款-发货-应收-核销流程闭环,大幅提升资金执行准确性与效率。

02 业财数据深化融合

供应链可视化平台积累沉淀合同、订单、资信、应收、收款各类业务与财务数据,通过智能分析,可定期向各级管理人员主动推送:客户超资信异常发货情况、应收账龄风险预警,智能化动态监控客户应收情况,提升两金管控能力,助力企业健康发展。利用系统内置管控规则实现销售回款智能化处理,资信校验一次性自动通过率达80%,合同最快流转时间低至57秒,订单结算总体流转效率提升70%,大幅减少业财人员沟通成本。

03 数智赋能、管理提升

运用数智化思维可从两方面实现财务管理赋能:

一、是通过规则内嵌与系统集成实现流程、数据处理智能化提升管理效率,

二、是利用数据梳理与集成拓展财务管理的深度与广度

一方面细化管理颗粒度、深化精益管理 另一方面将财务管控向业务端延伸拓展,成为业财融合的有力抓手,推动企业高质量发展。

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