如果你是独立承包商或拥有一家小公司,免费会计软件可能是一个很好的选择。

大多数免费计划提供基本功能,例如发票,销售和购买,或银行和付款,这些功能对于大多数小公司来说通常绰绰有余。

许多免费的会计解决方案提供商还提供付费计划,这些计划在功能和价格方面可能会有很大差异。在某些情况下,供应商还提供付费服务,可以帮助买家支付工资单或信用卡付款。

乍一看,大多数免费的会计解决方案可能看起来都一样,因为它们都提供了管理小型企业所需的功能。但是,经过仔细检查,你会注意到每个供应商都有自己独特的方式来与竞争对手区分开来。

除了提供免费版本外,供应商还试图通过将功能与用户数量,付费版本和服务以及可用交易数量或所包含的云存储大小相结合来吸引客户。

如何选择免费的会计软件工具

由于选择免费会计解决方案并不像看起来那么简单,因此在比较免费会计解决方案时,了解要考虑的事项至关重要:

免费版本和其他计划中包含的功能。 如果你的公司正在成长,选择一个可以支持你成长的解决方案会有所帮助。了解供应商如何帮助你与在不久的将来可能需要购买的软件(例如CRM软件或项目管理软件)集成也很重要。

交付模式至关重要,因为小公司更愿意避免在内部托管软件,以降低或消除IT成本。 虽然大多数会计解决方案(包括免费版本)都是在云中提供的,但一些供应商提供需要安装在计算机上的免费软件。在某些情况下,免费版本仅在本地可用,付费选项在云中提供。

免费版本中可用的用户数和用户角色。 一些供应商只允许一个用户使用免费计划,其他供应商只允许五个或10个用户,并且只有少数免费解决方案可供无限用户使用。可以额外付费添加其他用户,并且还可以限制免费版本中包含的用户角色。由于管理用户对记帐解决方案的访问对于避免错误至关重要,因此了解为管理用户权限而提供的功能至关重要。

免费版本中包含的交易数量可能是最关键的限制。 当你只能创建 50 张发票时,你需要确保不需要更多发票,因为当你达到最大数量时,解决方案不会有任何好处。

即使你的公司发展得不够好,不足以证明在短期内替换免费解决方案是合理的,你也应该考虑这样一个事实,即该软件可能不是永远免费的。 很难说你可以免费使用多长时间,因此请确保你可以轻松导出数据,以防你需要将其传输到另一个会计解决方案。

本地化或解决方案帮助制定当地税收或会计规则的能力。 所有免费版本都允许你设置税费,但有些版本包括增值税或GST选项; 前者只能在欧洲使用,而后者在北美使用。

在众多会计软件中,SaaSpace根据以上原则为你挑选出了下面几款,适用于无限数量的用户和事务,并且没有存储限制,以帮助你的财务团队在新的一年更有效地工作。

排名前11位的最佳免费会计软件是什么

Akaunting Brightbook GnuCash Kiwili Momenteo Officewise QuickFile SlickPie Wave ZipBooks Zoho Invoice

1.Akaunting

Akaunting提供了一个完全免费的单一产品。Akaunting 提供 28 种语言版本,可在本地和云中交付。需要高级功能的客户可以从付费应用程序中受益,以满足十几种类型的业务需求,包括会计,库存,项目管理,CRM,POS和时间跟踪。有些应用程序是免费的,付费应用程序的价格在49美元到99美元之间。在用户数量或交易数量方面没有限制。

免费功能

开具发票和计费

费用管理

银行存款和转账

付款

多币种

多公司

其他特点:客户和供应商管理、库存、客户门户和报告

2.Brightbook

Brightbook允许用户邀请多达10人使用该系统;创建帐户不需要信用卡或任何其他付款方式。该系统填充了演示数据,因此你可以在不创建事务或导入自己的数据的情况下进行尝试。它允许数据导出,并为你所做的所有更改提供审计跟踪。

免费功能

发票

账单和费用

多币种

多公司

银行业

付款

报告和财务报表

3. GnuCash

GnuCash是一个开源的会计软件,只能在本地使用。该解决方案可以处理国际化的日期和货币,并且该界面有50种语言版本。许多其他免费解决方案中没有提供的一个重要功能是创建和安排定期交易的选项。另一个有用的功能是能够根据银行对账单对交易,这可以帮助公司避免数据输入错误。

免费功能

发票

应收账款

应付账款

付款

其他功能:客户,供应商和员工管理

4.Kiwili

Kiwili的免费选项 在用户数量和交易方面受到限制。只有一个用户可以从免费版本中受益,添加其他用户的费用为5美元。该系统仅限于20张发票,费用和估计。联系人的最大数量为 20,用户可以创建三个项目,限制为三个客户和供应商。除了会计功能外,免费计划还包括联系人管理,因此如果你的CRM要求最低,则不需要单独的解决方案。付费计划包括更多功能,例如项目管理和时间跟踪,库存管理和现金流分析。

免费功能

会计学

估算和发票

联系人管理

5.Momenteo

Momenteo的免费版本 仅限于两个客户,并且只允许离线支付,如支票或现金。发票和报价单包括“由 Momenteo 提供支持”页脚,当客户选择付费计划时,可以将其删除。除了会计功能外,该解决方案还包括计划活动以及时间跟踪的功能。

免费功能

发票

估计

差旅和费用

客户

日历

6.Officewise

所有功能都包含在免费计划中,但用户每月只能创建三笔交易。仅包括一个用户,但可以免费添加无限制的其他用户。除专业计划外,所有计划中都有三个用户角色可用。Officewise允许公司管理其库存,采购和接收,以及销售和运输。与大多数其他免费解决方案相反,还包括预算和预测功能。

免费功能

报价和发票

账单和费用

银行业

预算和预测

库存管理

采购和接收

销售订单和运输

分录

7.QuickFile

免费计划包括无限数量的用户,1 GB的存储空间,年终工具,免费更新和备份以及API访问。有三个免费计划,它们之间的唯一区别是前12个月期间创建的分类帐条目数量。为了帮助客户跟踪可用条目的数量,QuickFile 提供了一个跟踪所有交易的帐户大小计算器。

免费功能

采购和接收

发票

银行自动化

报价和估计

多币种

8.SlickPie

SlickPie是为数不多的提供PayPal,Stripe和信用卡处理作为其免费解决方案一部分的解决方案之一。免费软件的另一个不寻常的功能是能够链接到来自大多数主要银行的无限数量的银行账户。此选项通过实时银行源提供,允许公司跟踪银行帐户余额并优化银行对帐。对于那些想要将SlickPie与其他系统集成或创建自己的应用程序的人,供应商提供了开放的API。

免费功能

发票

报价和估计

付款

银行业

多公司

9.Wave

Wave免费提供所有功能,并且仅对在线支付处理和工资单等服务收费。包括电子邮件支持,但实时聊天支持仅适用于使用付费服务的客户。会计师可以免费在Wave Pro网络上列出他们的公司。有数百家,甚至数千家会计师和会计公司上市。

免费功能

会计学

发票

银行业

收据扫描

多公司

多币种

10.ZipBooks

ZipBooks的免费版本 包括无限的客户或供应商;交易数量没有限制,但用户只能管理一个银行帐户。虽然处理信用卡付款的选项包含在免费计划中,但你只有在支付下面提到的费用时才能使用它。来自100,000家公司的服务市场包括所有类型的公司,从网页设计和营销到清洁服务和家具修补。

免费功能

无限制开具发票

管理一个银行账户

无限的客户和供应商

无限制交易

通过信用卡付款(见上文费用)和PayPal

11.Zoho Invoice

Zoho Invoice的免费计划 适用于一个用户和五个自动化工作流程,你最多可以为五个客户开具发票。还提供了G Suite集成,API,支付网关和CRM集成。所有计划的功能都是相同的;唯一的区别是客户数量,用户数量和使用自定义域的能力(仅在专业计划中可用)。

免费功能

费用跟踪

发票

多币种

付款

时间跟踪

客户门户

上述的会计软件只是众多软件中的一小部分,欢迎你登录SaaSpace官网探索更多适合你的软件,让你的事业能够更加顺利地再上一层楼!

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