你想了解甘特图并学习如何使用它们吗?那么请仔细阅读我下面所讲的,相信你看完之后一定会有收获的。

甘特图是能够帮助你规划项目并跟踪其进度的一种功能丰富的工具。

它是由工程师亨利·甘特发明的,他所发明的甘特图在1950年代在美国被用于建造胡佛水坝和美国的大部分公路系统。

在本文中,我将解释什么是甘特图,为什么我们需要甘特图,并且重点介绍一个绘制甘特图的工具,让你轻松绘制你的甘特图。

什么是甘特图?

甘特图是项目随时间进展的图形表示。 可沿时间线突出显示项目的进度。甘特图还可以显示重要的项目以及任务之间如何相互依赖。

甘特图是项目管理的重要组成部分,因为它们还允许你跟踪项目任务的状态。

当甘特图第一次被概念化时,它只是一个堆积的条形图,随着项目时间表的进展而不断填充,但是这样既不美观也不方便,所以随着时间的推移,甘特图就需要不断地升级,。一旦SCRUM和敏捷项目管理出现,甘特图软件就必须增加它们的功能。

所以你需要拥有一款功能强大的项目管理工具,可以用它制作甘特图去完成更多的事情,而不是像Excel中的甘特图模板一样功能单一。

一个简单的甘特图通常看起来像一个水平堆叠的条形图。

甘特图可以清楚地告诉你:

你的项目时间表

项目的任务是什么

谁在处理这些任务

任务开始时间和结束时间

任务完成的顺序

这些项目任务如何重叠和链接在一起

哪些人需要使用到甘特图?

项目经理、团队负责人、CEO 以及任何需要了解项目进度的人都需要使用到甘特图!

根据 ProjectManager 的《2022 年项目管理全球趋势》,甘特图仍然是最受欢迎的项目管理工具,在访问的项目经理中,36%的项目经理将甘特图作为最优使用工具。此外,60% 的受访者在 50-100% 的项目中使用甘特图。

“甘特图非常适合在展示项目的整体愿景时使用,因为它将细节与高级概览联系在一起。我还发现它对于许多类型的项目会议都非常有用,可以显示为什么需要在特定期限内完成事情以及这些事情发生的原因。”一位项目经理说道。

在以前,只有经过正式培训的项目经理才使用甘特图。 因为甘特图在当时很僵化单一而且不切实际,然而随着时间的推移,甘特图变得更容易使用。

现如今的甘特图就像说明书一样,简单学习就可以使用,Tracup有着任何人都可以使用的简单的甘特图,任何需要了解项目进度的人都可以轻松操作。

以下是如今使用甘特图的其他一些人:

营销经理:可以用它来跟踪他们的营销活动

CEO / CTO :可以用它来监控所有公司的项目时间表

调度经理:可以用它来计划多个团队的日程安排

团队领导:可以使用它来确保整个团队正确利用资源

承包商和工程师:可以用它来分组建设项目的各个阶段

如何阅读甘特图?

这是一个甘特图示例。

好文阅读

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